【ご連絡】連絡網の準備と確認

今後ＡＦＣ２０１８に関する連絡および情報共有等を目的とした各参加隊との連絡網の確認作業を行いますので、各参加隊および該当する団・隊等関係各位のご協力をお願い致します。

【連絡網の種類】次の２種類の連絡網を準備します（神奈川専用）。

1. 連絡網１：　派遣隊関係者の連絡網
2. 連絡網２：　ローバー大会スタッフ

【連絡手段】

1. 基本は登録頂いたメルアド宛。 （＊１）
2. 当日の連絡は、Ｌｉｎｅ（専用グループ）。（＊２）
3. 緊急時等、必要に応じて携帯電話（含むＳＭＳ）。（＊３） 
4. 当該Ｗｅｂサイトの投稿。（＊４）

【登録申請】

　各、派遣隊指導者宛に、連絡網登録を別途依頼しています。

1. 派遣隊指導者の連絡先（メルアド、携帯、Ｌｉｎｅ）
2. 派遣隊のサポート窓口代表者（メルアド、携帯、Ｌｉｎｅ）
3. 派遣隊指導者宛情報の共有希望関係者（メルアド、Ｌｉｎｅ）

　　★登録確認と疎通テスト期間：　～2018年9月11日（火）

（＊１）登録メルアドが増えた場合、受信側のフィルタリングで受信拒否が生じる可能性がある為、登録申請状況を見てグループメール（メーリングリスト機能）の採用を別途お願いする可能性があります（９月中頃判断）。

（＊２）手軽なメッセージ連絡手段としてＬｉｎｅを採用します。現地施設内では、本部のあるＢ－Ｐロッジ以外では電波が届きにくい為、通信負荷の少ない方法を選択。また、Ｌｉｎｅアカウントを持たない方とはＳＭＳで代替（但し、ＳＭＳはグループ配信が出来ない為、極力回避）。

（＊３）派遣隊指導者およびその派遣隊をサポートする団・隊の窓口代表者とは、携帯電話等にて緊急時の連絡を行います。事前の疎通テストとして、指定携帯番号（神奈川本部）へのＳＭＳ発信をお願いしています。

（＊４）連絡網での配信を抜粋した内容を当該Ｗｅｂサイトにも掲載します。インターネット環境があれば、メールを参照できない場合でも、共有情報および連絡事項等の参照を可能することを目的とします（但し、Ｗｅｂ掲載には投稿作業等の為、多少時間的ずれが生じます）。

補足：　連絡網２の「ローバー大会スタッフ」は、神奈川内連絡網とは別に、ＢＳＡ大会スタッフ用の連絡網が別途構築される予定（ＢＳＡ主催にて）。

【ご連絡】ローバースタッフへの連絡

BSAからの連絡事項：

1. 多摩ヒルズ施設への入場は、予めゲートリストの提出と当日は顔写真付きの身分証明書が必要です。

• ゲートリストについては、各県連の指示に沿って、期限厳守で提出。
  　★BASへは県連本部窓口から提出します。
• 身分証明書については、ガイドブックの「身分証明書」を参照。

1. ローバーだけの事前訓練を開催します。

• 10月13日(土) 10時00分～13時00分 参加費500円(昼食代として)
• 事前にキャンプサイトを確認することと、自分の役割について理解していただきます。
• 当日は各担当部門を任せることになるので、まずは参加可能かどうかの確認をご連絡ください。
• 詳細は別途ご連絡します。

1. 10月19日の当日は14時以降極力早く入場してください。
• 遅くとも19時には入ってください。
• そこで当日、ローバーの誰が何時に入場可能かを教えてください。
• キッチンスタッフが横須賀基地から派遣されることになりそうなので、その場合はローバーに受け付け業務を全て任せる予定です。

【追記】

ローバースタッフのゲートリスト提示後は、BSAから各自に直接コンタクトがあります。

連絡可能な手段等を別途県連本部窓口にご連絡下さい。

• 氏名
• 団名
• 携帯番号
• メルアド
• LINE ID他
• 10月13日（土）の事前訓練参加確認
• 10月19日（金）の入場予定時刻

【ご連絡】ゲートリストおよび参加費の支払い期限

American Frontier Camp 2018の参加者リスト（ゲートリスト）は、指定の書式に必要事項を記載して、県連窓口に提示。その後、ゲートリストの参加者人数分の参加費を指定口座に入金下さい。

ゲートリスト提出期限：　2018年8月29日（水）
参加費支払期限：　2018年9月3日（月）

（注）

1. 締切以降の変更・追加および払い戻しは出来ません。
2. 車両使用予定者は、ゲートリストに必要事項を必ず記載の事。

AFC 2018 ガイドブック

　ガイドブック最新版Ｖ２は　

ここからPDFをダウンロードして下さい。

以下のWeb版はＶ１の内容です。

更新後、別途ご案内します。

＜＜BSA発行のガイドブックを神奈川向けに加筆＞＞

【目次】

1. ご挨拶
2. 各隊への事前案内
• ゲートリスト
• 身分証明
• 車両での入場
• その他
3. 多摩ヒルズの入退場
• 入場について
• 設営にあたっての重要事項
• 退場について
• 自家用車の入場と自家用車使用条件
4. 諸条件
• 食事①（各隊で準備）
• 食事②（大会本部から提供）
• ゴミ処理について
• 救急が必要な場合
• ユニフォーム
• 安全管理および非難誘導について
• 大会期間中の外出について
• 指導者2名体制とスカウトのバディシステムの徹底
• その他禁止事項
• シャワーについて
• 忘れ物およびＢＳＡ売店
5. 活動内容（９つのアクティビティ）
6. タイムスケジュール
7. 個人装備（参考）
8. 隊装備（参考）
9. 多摩ヒルズにおける注意事項
10. 最後に
11. （参考資料１）Mountain Man Rendezvous(マウンテンマン・ランデブー)
12. （参考資料２）The safe pass ( 通行証 )
13. （参考資料３）南多摩駅からTama Hillsへの道順
14. （参考資料４）Tama Hills Recreation Center
15. （参考資料５）American Frontier Camp 2017（Webサイト）

事前案内：身分証明

身分証明書はありますか？

⇨ 全ての身分証明書は顔写真付きでなければなりません。
⇨ 当日、多摩ヒルズに入場の際に必要です。

• １８歳以上の方は、下記いずれかの顔写真付き身分証明書が必ず必要です。

　　【パスポート、マイナンバーカード、運転免許証（暗証番号４＋４桁）】
　　生徒手帳（中高生のみ可。出来れば顔写真付のもの）

(注）運転免許証と暗証番号（ＰＩＮ）の利用が出来ない場合あり。

最新情報を確認のこと。

事前案内：車両での入場

車両での入場について ⇨ 下記情報と書類がゲートエントリーの際、必要です。

• 車種・車番・色（ゲートリストに明記要）
• 運転免許証＆車検証＆自賠責保険証＆任意保険証のオリジナル

(注）参加者のゲートリスト提出時に、車両情報も含めて申請。

締切以降の変更は出来ません。

（参考）

1. 自家用車の入場と自家用車使用条件

事前案内：その他

• アレルギーのある方、健康上重大な問題を抱えている方は事前に引率の指導者に申告し管理願います。また当日体調がすぐれない場合は勇気を持って即辞退させてください。
• 薬が必要な参加者は、各隊指導者が責任を持って管理してください。
• 不安定な天候に対する備えもお願いします。