2018年9月8日土曜日

【ご連絡】連絡網の準備と確認


今後AFC2018に関する連絡および情報共有等を目的とした各参加隊との連絡網の確認作業を行いますので、各参加隊および該当する団・隊等関係各位のご協力をお願い致します。

【連絡網の種類】次の2種類の連絡網を準備します(神奈川専用)。
  1. 連絡網1: 派遣隊関係者の連絡網
  2. 連絡網2: ローバー大会スタッフ
【連絡手段】
  1. 基本は登録頂いたメルアド宛。 (*1)
  2. 当日の連絡は、Line(専用グループ)。(*2)
  3. 緊急時等、必要に応じて携帯電話(含むSMS)。(*3) 
  4. 当該Webサイトの投稿。(*4)
【登録申請】
 各、派遣隊指導者宛に、連絡網登録を別途依頼しています。
  1. 派遣隊指導者の連絡先(メルアド、携帯、Line)
  2. 派遣隊のサポート窓口代表者(メルアド、携帯、Line)
  3. 派遣隊指導者宛情報の共有希望関係者(メルアド、Line)
  ★登録確認と疎通テスト期間: ~2018年9月11日(火)

(*1)登録メルアドが増えた場合、受信側のフィルタリングで受信拒否が生じる可能性がある為、登録申請状況を見てグループメール(メーリングリスト機能)の採用を別途お願いする可能性があります(9月中頃判断)。

(*2)手軽なメッセージ連絡手段としてLineを採用します。現地施設内では、本部のあるB-Pロッジ以外では電波が届きにくい為、通信負荷の少ない方法を選択。また、Lineアカウントを持たない方とはSMSで代替(但し、SMSはグループ配信が出来ない為、極力回避)。

(*3)派遣隊指導者およびその派遣隊をサポートする団・隊の窓口代表者とは、携帯電話等にて緊急時の連絡を行います。事前の疎通テストとして、指定携帯番号(神奈川本部)へのSMS発信をお願いしています。

(*4)連絡網での配信を抜粋した内容を当該Webサイトにも掲載します。インターネット環境があれば、メールを参照できない場合でも、共有情報および連絡事項等の参照を可能することを目的とします(但し、Web掲載には投稿作業等の為、多少時間的ずれが生じます)。

補足: 連絡網2の「ローバー大会スタッフ」は、神奈川内連絡網とは別に、BSA大会スタッフ用の連絡網が別途構築される予定(BSA主催にて)。



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