2018年9月20日木曜日

【ご案内】計画内容の近況(9月19日)

9月19日現在の最新情報をご案内します。

但し、計画内容の数値等の詳細は、随時変更の可能性があります。大会の参加者規模の参考として掲載。

- 記 -    

1. AFC2018応募状況は、総合計487人。

 (1)SAJ 小計   369名  ※宿泊&日帰り
   ・埼玉  64
   ・東京 172
   ・神奈川 69
   ・千葉  51
   ・山梨   13

   (内)RS Staff 小計 22名
   ・埼玉   5
   ・東京   8
   ・神奈川 5
   ・千葉   4
   ・山梨    0

     (運搬要員  5)

 (2)BSAの小計 118人(スカウト 100/指導者 18予定)
  ・上記に加え、基地関係のスカウト&指導者増加の可能性あり。

2. ゲートリストは一括して提出済
  神奈川名簿(8月29日)の内容で確定済み。
  但し、次の変更範囲は認められます(変更は、必ず事前に
   神奈川本部へ申し出て下さい)。
 ① 日帰り参加から宿泊参加への変更
   (テント割りは各県連内で調整)
 ② 宿泊参加もしくは日帰り参加に欠員が生じた場合、運搬
   担当者での代替(派遣隊指導者が欠席となった場合、
   運搬担当者を隊指導者に代替する形を想定)

3.RS Staff 事前トレーニング
  10/13(土)10:00 @多摩ヒルズゲート前集合
  ・担当決め(プログラム、厨房など)と事前トレーニング

4、AFC2018 記念品の準備状況
  ・シャツ
  ・参加ワッペン
  ・食事2回(10月20日の昼食と夕食)
=>食事用リストバンドを受付時に配布予定
  ・記念品とリストバンドは、受付時に各派遣隊指導者にお渡し
   する予定。BSAからは、リストバンドは紛失等を考慮して
   指導者から翌朝(20日)スカウトに手渡す事を提案。

5.キャンプサイト割付け
 ・後日連絡。

追記: ゲート入場時の注意事項。多摩ヒルズ来場時には、次を必ず持参下さい。
 1.    身分証明書(パスポート他)。
 2.    車入場時の必要書類や保険の情報。


                       以上