【ご連絡】ローバースタッフへの連絡

BSAからの連絡事項：

1. 多摩ヒルズ施設への入場は、予めゲートリストの提出と当日は顔写真付きの身分証明書が必要です。

• ゲートリストについては、各県連の指示に沿って、期限厳守で提出。
  　★BASへは県連本部窓口から提出します。
• 身分証明書については、ガイドブックの「身分証明書」を参照。

1. ローバーだけの事前訓練を開催します。

• 10月13日(土) 10時00分～13時00分 参加費500円(昼食代として)
• 事前にキャンプサイトを確認することと、自分の役割について理解していただきます。
• 当日は各担当部門を任せることになるので、まずは参加可能かどうかの確認をご連絡ください。
• 詳細は別途ご連絡します。

1. 10月19日の当日は14時以降極力早く入場してください。
• 遅くとも19時には入ってください。
• そこで当日、ローバーの誰が何時に入場可能かを教えてください。
• キッチンスタッフが横須賀基地から派遣されることになりそうなので、その場合はローバーに受け付け業務を全て任せる予定です。

【追記】

ローバースタッフのゲートリスト提示後は、BSAから各自に直接コンタクトがあります。

連絡可能な手段等を別途県連本部窓口にご連絡下さい。

• 氏名
• 団名
• 携帯番号
• メルアド
• LINE ID他
• 10月13日（土）の事前訓練参加確認
• 10月19日（金）の入場予定時刻

【ご連絡】ゲートリストおよび参加費の支払い期限

American Frontier Camp 2018の参加者リスト（ゲートリスト）は、指定の書式に必要事項を記載して、県連窓口に提示。その後、ゲートリストの参加者人数分の参加費を指定口座に入金下さい。

ゲートリスト提出期限：　2018年8月29日（水）
参加費支払期限：　2018年9月3日（月）

（注）

1. 締切以降の変更・追加および払い戻しは出来ません。
2. 車両使用予定者は、ゲートリストに必要事項を必ず記載の事。

AFC 2018 ガイドブック

　ガイドブック最新版Ｖ２は　

ここからPDFをダウンロードして下さい。

以下のWeb版はＶ１の内容です。

更新後、別途ご案内します。

＜＜BSA発行のガイドブックを神奈川向けに加筆＞＞

【目次】

1. ご挨拶
2. 各隊への事前案内
• ゲートリスト
• 身分証明
• 車両での入場
• その他
3. 多摩ヒルズの入退場
• 入場について
• 設営にあたっての重要事項
• 退場について
• 自家用車の入場と自家用車使用条件
4. 諸条件
• 食事①（各隊で準備）
• 食事②（大会本部から提供）
• ゴミ処理について
• 救急が必要な場合
• ユニフォーム
• 安全管理および非難誘導について
• 大会期間中の外出について
• 指導者2名体制とスカウトのバディシステムの徹底
• その他禁止事項
• シャワーについて
• 忘れ物およびＢＳＡ売店
5. 活動内容（９つのアクティビティ）
6. タイムスケジュール
7. 個人装備（参考）
8. 隊装備（参考）
9. 多摩ヒルズにおける注意事項
10. 最後に
11. （参考資料１）Mountain Man Rendezvous(マウンテンマン・ランデブー)
12. （参考資料２）The safe pass ( 通行証 )
13. （参考資料３）南多摩駅からTama Hillsへの道順
14. （参考資料４）Tama Hills Recreation Center
15. （参考資料５）American Frontier Camp 2017（Webサイト）

事前案内：身分証明

身分証明書はありますか？

⇨ 全ての身分証明書は顔写真付きでなければなりません。
⇨ 当日、多摩ヒルズに入場の際に必要です。

• １８歳以上の方は、下記いずれかの顔写真付き身分証明書が必ず必要です。

　　【パスポート、マイナンバーカード、運転免許証（暗証番号４＋４桁）】
　　生徒手帳（中高生のみ可。出来れば顔写真付のもの）

(注）運転免許証と暗証番号（ＰＩＮ）の利用が出来ない場合あり。

最新情報を確認のこと。

事前案内：車両での入場

車両での入場について ⇨ 下記情報と書類がゲートエントリーの際、必要です。

• 車種・車番・色（ゲートリストに明記要）
• 運転免許証＆車検証＆自賠責保険証＆任意保険証のオリジナル

(注）参加者のゲートリスト提出時に、車両情報も含めて申請。

締切以降の変更は出来ません。

（参考）

1. 自家用車の入場と自家用車使用条件

事前案内：その他

• アレルギーのある方、健康上重大な問題を抱えている方は事前に引率の指導者に申告し管理願います。また当日体調がすぐれない場合は勇気を持って即辞退させてください。
• 薬が必要な参加者は、各隊指導者が責任を持って管理してください。
• 不安定な天候に対する備えもお願いします。

入場について

１０月１9 日（金）午後 5 時から入場可能となります。

可能であれば午後９時までに入場お願いします。(午後 9 時から BP ロッジにおいてリーダーミーティングを開催します)

• ゲート入場は参加隊単位でお願いします。
• 到着したら各隊の責任者は B-P ロッジの県連ブースで受付をしてください。
• 責任者は最終確定参加者名簿（ゲートリスト）を提出してください。
  　　記念品のTシャツとワッペンを お渡しします。
• 健康管理については各県連本部におまかせします。
• 受付時に最新のサイト地図とその他の資料をお渡しします。
• 参加者全員リストバンドを付けていただきます。
  食事のチケットにもなります。やむを得ない理由で外出する際は、リストバンドチェックを受けてから外出願います。

（参考）大会期間中の外出について