【ご連絡】期間中のお天気

10月19日（金）5:00 amの予報。

【ご連絡）到着予定時刻の再確認

各神奈川派遣隊：

多摩ヒルズ到着予定時刻と退場予定の最新情報を神奈川本部までLineグループにてお知らせ下さい(退場予定はチェックイン時でも構いません）。

特に、19日（金）で、19時以降に入場される方／派遣隊については、大会本部のBPロッジでの受付業務との関係がありますので、事前連絡を宜しくお願いします。

（メールによる投稿テストを兼ねています。同じ内容は、Lineグループにても配信)。

神奈川AFC2018本部

【ご連絡】サイト割りのサイト名を訂正

「ＡＦＣ２０１８サイト割りー神奈川派遣隊」のサイト名称に誤りがありましたので、訂正版をＷｅｂ書庫に投稿交信しました。

先のご連絡と同じリンク先から、更新版を参照することができます。

訂正内容：

　　・割当サイト　Ｋ　＝＞　Ｉ　（神奈川　13人）
　　・割当サイト　Ｊ　＝＞　Ｋ　（神奈川　10人）

備考：　神奈川参加隊サイト割り

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

神奈川参加隊のサイト割り

神奈川派遣隊のサイト割り当てが決まりました。

ＡＦＣ２０１８ガイドブックのサイト割り情報と合わせて、各隊のサイト場所およびサイトを共有する他連盟の派遣隊をご確認下さい。

なお、１０月１９日（金）のチェックインは、ＢＰロッジにて行います。

この時、大会参加賞（Ｔシャツとワッペン）とサイト割りの再確認を行います。

（ＰＤＦ資料は、次からダウンロード）

（注：サイト名を訂正しました：2018-10-18）

【ご案内】計画内容の近況（９月１９日）

９月１９日現在の最新情報をご案内します。

但し、計画内容の数値等の詳細は、随時変更の可能性があります。大会の参加者規模の参考として掲載。

－　記　－　　　　

１. AFC2018応募状況は、総合計４８７人。

　(1)SAJ　小計　　 369名 　※宿泊&日帰り
　　　・埼玉　 64
　　　・東京　172
　　　・神奈川 69
　　　・千葉　 51
　　　・山梨   13

   （内）RS Staff　小計　22名
　　　・埼玉　  5
　　　・東京  　8
　　　・神奈川　5
　　　・千葉　  4
　　　・山梨    0

     (運搬要員  5）

　(2)ＢＳＡの小計 １１８人（スカウト １００／指導者　１８予定）
　　・上記に加え、基地関係のスカウト&指導者増加の可能性あり。

２. ゲートリストは一括して提出済
　 神奈川名簿（８月２９日）の内容で確定済み。
　 但し、次の変更範囲は認められます（変更は、必ず事前に
　　　神奈川本部へ申し出て下さい）。
　① 日帰り参加から宿泊参加への変更
　　　（テント割りは各県連内で調整）
　② 宿泊参加もしくは日帰り参加に欠員が生じた場合、運搬
　　　担当者での代替（派遣隊指導者が欠席となった場合、
　　　運搬担当者を隊指導者に代替する形を想定）

３．RS Staff　事前トレーニング
　　10/13（土）10:00　@多摩ヒルズゲート前集合
　　・担当決め（プログラム、厨房など）と事前トレーニング

４、AFC2018 記念品の準備状況
　　・シャツ
　　・参加ワッペン
　　・食事２回（１０月２０日の昼食と夕食）
＝＞食事用リストバンドを受付時に配布予定
　　・記念品とリストバンドは、受付時に各派遣隊指導者にお渡し
　　　する予定。ＢＳＡからは、リストバンドは紛失等を考慮して
　　　指導者から翌朝（２０日）スカウトに手渡す事を提案。

５．キャンプサイト割付け
　・後日連絡。

追記：　ゲート入場時の注意事項。多摩ヒルズ来場時には、次を必ず持参下さい。
　1.    身分証明書（パスポート他）。
　2.    車入場時の必要書類や保険の情報。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【ご連絡】連絡網の準備と確認

今後ＡＦＣ２０１８に関する連絡および情報共有等を目的とした各参加隊との連絡網の確認作業を行いますので、各参加隊および該当する団・隊等関係各位のご協力をお願い致します。

【連絡網の種類】次の２種類の連絡網を準備します（神奈川専用）。

1. 連絡網１：　派遣隊関係者の連絡網
2. 連絡網２：　ローバー大会スタッフ

【連絡手段】

1. 基本は登録頂いたメルアド宛。 （＊１）
2. 当日の連絡は、Ｌｉｎｅ（専用グループ）。（＊２）
3. 緊急時等、必要に応じて携帯電話（含むＳＭＳ）。（＊３） 
4. 当該Ｗｅｂサイトの投稿。（＊４）

【登録申請】

　各、派遣隊指導者宛に、連絡網登録を別途依頼しています。

1. 派遣隊指導者の連絡先（メルアド、携帯、Ｌｉｎｅ）
2. 派遣隊のサポート窓口代表者（メルアド、携帯、Ｌｉｎｅ）
3. 派遣隊指導者宛情報の共有希望関係者（メルアド、Ｌｉｎｅ）

　　★登録確認と疎通テスト期間：　～2018年9月11日（火）

（＊１）登録メルアドが増えた場合、受信側のフィルタリングで受信拒否が生じる可能性がある為、登録申請状況を見てグループメール（メーリングリスト機能）の採用を別途お願いする可能性があります（９月中頃判断）。

（＊２）手軽なメッセージ連絡手段としてＬｉｎｅを採用します。現地施設内では、本部のあるＢ－Ｐロッジ以外では電波が届きにくい為、通信負荷の少ない方法を選択。また、Ｌｉｎｅアカウントを持たない方とはＳＭＳで代替（但し、ＳＭＳはグループ配信が出来ない為、極力回避）。

（＊３）派遣隊指導者およびその派遣隊をサポートする団・隊の窓口代表者とは、携帯電話等にて緊急時の連絡を行います。事前の疎通テストとして、指定携帯番号（神奈川本部）へのＳＭＳ発信をお願いしています。

（＊４）連絡網での配信を抜粋した内容を当該Ｗｅｂサイトにも掲載します。インターネット環境があれば、メールを参照できない場合でも、共有情報および連絡事項等の参照を可能することを目的とします（但し、Ｗｅｂ掲載には投稿作業等の為、多少時間的ずれが生じます）。

補足：　連絡網２の「ローバー大会スタッフ」は、神奈川内連絡網とは別に、ＢＳＡ大会スタッフ用の連絡網が別途構築される予定（ＢＳＡ主催にて）。

【ご連絡】ローバースタッフへの連絡

BSAからの連絡事項：

1. 多摩ヒルズ施設への入場は、予めゲートリストの提出と当日は顔写真付きの身分証明書が必要です。

• ゲートリストについては、各県連の指示に沿って、期限厳守で提出。
  　★BASへは県連本部窓口から提出します。
• 身分証明書については、ガイドブックの「身分証明書」を参照。

1. ローバーだけの事前訓練を開催します。

• 10月13日(土) 10時00分～13時00分 参加費500円(昼食代として)
• 事前にキャンプサイトを確認することと、自分の役割について理解していただきます。
• 当日は各担当部門を任せることになるので、まずは参加可能かどうかの確認をご連絡ください。
• 詳細は別途ご連絡します。

1. 10月19日の当日は14時以降極力早く入場してください。
• 遅くとも19時には入ってください。
• そこで当日、ローバーの誰が何時に入場可能かを教えてください。
• キッチンスタッフが横須賀基地から派遣されることになりそうなので、その場合はローバーに受け付け業務を全て任せる予定です。

【追記】

ローバースタッフのゲートリスト提示後は、BSAから各自に直接コンタクトがあります。

連絡可能な手段等を別途県連本部窓口にご連絡下さい。

• 氏名
• 団名
• 携帯番号
• メルアド
• LINE ID他
• 10月13日（土）の事前訓練参加確認
• 10月19日（金）の入場予定時刻